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公司行政工作主要负责什么(行政管理和办公事务)

  行政工作包括行政管理和办公事务两方面。主要负责:公文、档案、史志、设备、食堂、车队管理,会议组织、政策调研、规章制度、领导事务、安全保卫、环境卫生的组织落实,日常办公事务的办理,有的单位还要涉及文秘、保密和督查督办工作。

  行政工作主要负责什么?行政管理和办公事务,繁杂冗余,事无巨细

  行政工作主要集中在单位的行政办公室和党委办公室,一般其企业都是两个机构合署办公,是任何单位都不可或缺的重要部门,涉及到单位的方方面面,需要具备较强的联络沟通和组织协调能力,用繁杂冗余形容恰如其分。

  大型企业一般在行政办公室和党委办公室(两办)下设置文书科、秘书科、车队、保卫科、服务所、保密办公室、督查督办科、档案史志科、调研科等内设部门;小一点的企业因事定岗,直接把工作分配到每个岗位上。

  行政工作主要负责什么?行政管理和办公事务,繁杂冗余,事无巨细

  按照现代企业管理通用方式,可以把行政工作分为流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤保障六大部分。

  流程制度管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和实施督办,经营计划和责任目标的制定和分解落实等。

  会务外联管理包括各种会议和活动的组织筹备,文稿、资料的撰写和校对,对外联络公关接待等。

  文印资料管理包括公文写作、校对、印发,单位印鉴管理和使用,各种资质办理,以及官方信息披露等。

  行政工作主要负责什么?行政管理和办公事务,繁杂冗余,事无巨细

  档案资料管理包括各种文书档案、企业资质证书、史志档案,以及需要长期保存的资料的管理等。

  采购资产管理包括办公设备、办公用品的采购以及领取发放,设备的折旧、消耗、报废等事务的处理工作等。

  后勤保障管理包括食堂、车队、安保、卫生管理,办公房间的日常维修,以及名片、宿舍、信函收发等具体事务。

  行政工作是一个单位最繁杂的工作,对上涉及领导的办公、出行、会议、材料等各个方面;平级部门之间包括组织协调和联络沟通;对下包括上传下达和督查督办;对外包括接待、公关、信息管理,可以说繁杂冗余、事无巨细。

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