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什么是台账,台账怎么做(怎么做台账记账)

这次“不忘初心、牢记使命”主题教育中,为了更好地记录和反映主题教育的的基本情况或某一专项、重点工作要求用到台账。


本号在上一篇有关“台账和清单”的文章中,已经简要介绍过这次主题教育中的台账、清单问题。其间,仍然有不少同志觉得不太会设“台账”,希望再更具体地讲一讲这方面的内容。


为了帮助有需要的同志,本次拟作进一步的说明。因此,得从最基础说起。


什么是台账?要怎么做?


一、台账原是会计业务中的一种辅助的记账方式


首先,要明白的是,台账虽是会计业务中的一种辅助的记账方式,但它却是不是会计记账的必须形式,它不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,仅是一种辅助账簿。说得通俗一点,台账就是“流水帐”。


它只是企业为了加强财务工作中某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的。没有官方固定的或者说规范的格式,也没有固定的账页,可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账。总之,台账没有特定的规范,仅为工作中形成的情况的记录,各项工作可以自行制定自己台账的记录内容。


台账不但在财务管理中运用,在企业管理其它方面也被广泛应用。近年来,台账也被较广泛地运用到行政管理、党务管理等领域,较好地发挥管理的辅助作用。


二、一般台账的特点和做法


各行各业中“台账”做法有不同,不同业务、不同的产品、不同类别也不同,正如前所述,它没有统一的格式和要求,唯一相同的是有如下几点:


1.真实性。或者说客观性,它往往是按计划实施执行的已经发生的事情、事件,不是“工作计划”,不是“纸上谈兵”,也正是由于这一点,对监督检查账目或工作进展情况会有较大的帮助。具体如在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。


2.连续性。或者说连贯性。如果只记一次、二次几次则没必要弄台账。它一般都有一定跨度的时段,即时间轴。在时间轴上显示同类事项的起点、发展、经过和结果。这在日常事务或专项工作台账中尤其明显。


3.管理性。无论是财务管理还是行政管理,党务日常工作管理,通过台账 明细纪录表,或者诸如文件、工作计划、工作汇报等整合方式,留下工作记录,梳理工作思路,提高工作质量会有较大的帮助。


4.账目性。它虽然产生于“会计账”,但又衍生出非“会计账,格式、形式灵活多样。随着计算机的广泛应用,现在很多单位不再用手工做账,而用计算机做账,把数据录入成软件,这叫做“电子台账”。所以,一般以“电子表格”的形式呈现。


有些“台账”较简单,“一张表格”就反映了,有些则较为复杂、较为全面、较为系统。如包含有明细纪录表,诸如文件、工作计划、工作汇报。如在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。


又如某单位的生产安全管理方面的台账 ,安全生产台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录 。


包括了:


1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);


2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);


3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;


4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;


三、主题教育工作中有关台账怎么做


本号在上述一篇有关主题教育“台账和清单”文章中也说明过,各地区、各行业、各单位设的“台账”如果“指导组”有明确要求的,按指导组的要求去设定,可能指导组会有一个参考的模版。因为,便于指导组届时开展指导和检查监督工作的开展情况,如果没有统一的要求,各单位则可根据工作实际需要和自身的要求,设置台账。主要有三种形式。


一是主题教育总台账。特点是全面、系统、客观、详尽。但可能有关工作人员每天做大量的记录,整理工作。占用时间较多,工作量较大。


第二种是有的只就一些复杂环节共设计了两套台账。一是学习教育情况统计台账,二是调查研究情况统计台账。即学习教育和调查研究独立设台账,检视问题、整改落实一般没有独立台账。


主题教育是一项系统的工作,主要有四个子系统:学习教育,调查研究,检视问题,整改落实。对这四个方面重点举措有统筹推进的相关要求。把检视问题和整改落实的一些要素融入到了学习教育和调查研究中去了,融不进去适合独立统计的,后面再以清单的形式出现。


第三种,结合主题教育的实际,突出某地区或某行业、部门的专项工作,设置了“一台账三清单”,就某重要环节和重点专项设置台账。其实大同小异,内容差不多,只是各地区、各行业有所不同,侧重不一样,最好综合起来运用。


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下面提供一份落实重点工作的台账,供同志们参考样式(有需要该电子版的“关注”私信可以进一步阅读)


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